【英文书信怎么写】在日常生活中，无论是学习、工作还是社交，英文书信都是一种非常实用的沟通方式。掌握英文书信的写作技巧，不仅能提升个人表达能力，还能在国际交流中更加自信。以下是对“英文书信怎么写”的总结与常见格式表格展示。
一、英文书信的基本结构
1. 信头（Letterhead）
包括发信人的姓名、地址、电话、电子邮件等信息，通常位于信纸的右上角。
2. 日期（Date）
写在信头下方，格式为“Day, Month, Year”，如“October 5, 2025”。
3. 收件人信息（Recipient’s Address）
写在日期下方，包括收信人的姓名、公司或机构名称、地址等，通常居左对齐。
4. 称呼（Salutation）
常见的有“Dear Mr. Smith”、“Dear Ms. Johnson”或“Dear Sir/Madam”。
5. 正文（Body）
分为几个段落，内容应清晰、简洁，表达目的明确。
6. 结尾敬语（Closing）
如“Yours sincerely”、“Yours faithfully”或“Best regards”。
7. 签名（Signature）
手写签名后，可注明姓名和职位。
8. 附件说明（Enclosure）
如果附有文件，可在信末注明“Enclosure”或“Enc.”。
二、英文书信常用格式对照表
| 部分 | 内容示例 | 说明 |
| 信头 | John Doe 123 Main Street New York, NY 10001 | 发信人信息 |
| 日期 | October 5, 2025 | 日期格式 |
| 收件人信息 | Jane Smith ABC Company 456 Business Road Chicago, IL 60601 | 收件人信息 |
| 称呼 | Dear Mr. Smith | 根据收件人身份选择 |
| 正文 | I hope this letter finds you well. I am writing to inform you about the upcoming meeting... | 表达目的、说明情况 |
| 结尾敬语 | Yours sincerely, | 根据是否知道收件人名字选择 |
| 签名 | John Doe Project Manager | 签名及职位 |
| 附件 | Enc.：Resume | 说明附件内容 |
三、写作小贴士
- 使用正式语言，避免口语化表达。
- 保持段落简短，每段集中一个主题。
- 注意语法和拼写错误。
- 根据收信人身份调整语气（如正式或半正式）。
- 适当使用礼貌用语，体现尊重。
通过以上结构和格式，你可以轻松写出一封规范、得体的英文书信。无论是在求职、商务往来还是日常沟通中，都能发挥重要作用。
