【大学生调档函是什么意思】“大学生调档函”是高校毕业生在毕业离校后，因工作、升学或其他原因需要将个人人事档案从学校转出时所使用的一种官方文件。它主要用于办理档案转移手续，确保学生的档案能够安全、准确地转移到新的保管单位。
一、什么是大学生调档函？
调档函是由用人单位、人才市场、教育部门或相关机构出具的正式文件，用于证明学生档案需要从原单位（如学校）转出，并明确接收单位的信息。该函件是档案转移过程中的重要凭证，通常由接收单位填写并加盖公章，然后由学生提交给学校相关部门进行档案转递。
二、调档函的作用
| 作用 | 说明 |
| 档案转移依据 | 调档函是学校将学生档案转出的合法依据 |
| 明确接收单位 | 函件中需注明档案接收单位的名称和地址 |
| 避免档案滞留 | 确保学生毕业后档案不被遗失或滞留 |
| 办理入职或升学 | 是许多单位或学校录取、入职的必要材料 |
三、调档函的常见使用场景
| 场景 | 说明 |
| 就业单位接收 | 学生入职新单位时，单位需开具调档函以便接收档案 |
| 升学深造 | 考研、考博或出国时，学校或招生单位可能要求调档函 |
| 人才市场托管 | 毕业生未就业，选择将档案存入人才市场时需提供调档函 |
| 政审或落户 | 一些地区在办理落户或政审时需要档案信息 |
四、调档函的获取方式
1. 由用人单位开具：学生找到工作后，单位人事部门会根据情况开具调档函。
2. 通过人才市场申请：若学生暂未就业，可向当地人才交流中心申请调档函。
3. 学校协助办理：部分学校设有档案管理部门，可在学生离校前协助办理调档手续。
五、注意事项
- 调档函必须加盖公章，否则无效；
- 填写信息要准确，包括姓名、身份证号、档案接收单位等；
- 调档函应妥善保管，避免丢失；
- 若调档函内容有误，需及时联系开具单位重新开具。
总结：
大学生调档函是毕业生在档案转移过程中必不可少的重要文件，主要用于将个人人事档案从学校转至新的保管单位。其作用在于确保档案顺利转移，避免因档案问题影响就业、升学或落户等后续安排。学生应了解调档函的用途、获取方式及注意事项，以保障自身权益。
