【提档函格式模板】在人事档案管理中，提档函是用于将个人档案从原单位转至新单位的重要文件。为了确保档案转移的规范性和有效性，掌握标准的提档函格式至关重要。以下是对提档函格式的总结及模板展示，帮助相关人员快速了解并正确使用。
一、提档函的基本内容
提档函通常包括以下几个基本部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确表明文档性质，如“提档函” |
| 2 | 收件单位名称 | 填写接收档案的单位全称 |
| 3 | 发件单位名称 | 填写发出档案的单位全称 |
| 4 | 个人信息 | 包括姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式等 |
| 5 | 档案编号 | 档案在原单位的唯一标识码 |
| 6 | 转移原因 | 简要说明档案转移的原因（如工作调动、离职、升学等） |
| 7 | 办理人信息 | 包括经办人姓名、联系电话、单位名称 |
| 8 | 单位盖章 | 需加盖发件单位公章，确保文件合法性 |
| 9 | 日期 | 填写提档函的出具日期 |
二、提档函格式模板
以下为一份标准的提档函格式模板，供参考使用：
```
提档函
致：__________（收件单位全称）
我单位员工__________（姓名），性别____，出生于____年____月____日，身份证号：________________________，现因__________（填写转移原因，如工作调动、离职等），需将其人事档案转至贵单位，请予以办理相关手续。
该员工档案编号为：________________________。
特此函达，请予协助。
联系人：__________
联系电话：__________
单位名称：__________（发件单位全称）
日期：__________年____月____日
（单位公章）
```
三、注意事项
1. 信息准确：所有个人信息必须真实、完整，避免因信息错误导致档案无法顺利转移。
2. 格式统一：建议使用正式公文格式，字体清晰、排版整洁。
3. 加盖公章：提档函必须加盖单位公章，否则视为无效。
4. 保留副本：建议发件单位和收件单位各自留存一份，便于后续查询与核对。
通过以上内容的整理与模板展示，可以有效提高提档函的规范性与可操作性，减少因格式不规范而造成的沟通障碍或流程延误。在实际操作中，还需根据具体单位的要求进行适当调整。
