为了确保学校或单位内部计算机设备的正常运行和使用效率，维护信息安全，特制定本微机管理制度。所有涉及微机使用的人员均需严格遵守以下规定：

一、日常管理

1. 设备登记与检查

所有微机设备必须进行统一登记备案，包括设备型号、编号、使用人等信息。定期对设备进行检查，确保硬件状态良好。

2. 使用权限控制

根据岗位需求设置不同的使用权限，未经授权不得擅自更改系统设置或安装软件。

3. 环境要求

微机应放置在通风、干燥且无强电磁干扰的环境中，避免阳光直射，防止灰尘堆积。

二、软件管理

1. 正版化原则

禁止使用未经授权的软件，提倡使用正版操作系统及办公软件，以保障系统的稳定性和安全性。

2. 软件安装规范

任何新增软件需经主管领导批准后方可安装，并由专人负责记录和管理。

3. 病毒防护

安装可靠的杀毒软件并保持更新，定期扫描电脑，杜绝病毒传播风险。

三、数据安全

1. 数据备份

对重要文件和数据定期备份，存放在指定的安全位置，以防丢失或损坏。

2. 访问控制

限制敏感数据的访问权限，仅允许相关人员查看或修改，防止信息泄露。

3. 密码管理

设置复杂且不易被猜测的密码，定期更换，确保账户安全。

四、故障处理

1. 及时报修

如发现设备异常或故障，应及时向管理员报告，不得自行拆解维修。

2. 应急方案

制定应急预案，在突发情况下能够迅速恢复工作秩序。

五、培训与宣传

1. 定期培训

定期组织员工学习微机操作技能及相关规章制度，提高工作效率。

2. 安全意识教育

加强网络安全知识普及，增强大家的信息保护意识。

通过以上制度的严格执行，可以有效提升微机的使用寿命和服务质量，同时为单位创造更加高效、有序的工作环境。希望每位使用者都能自觉遵守相关规定，共同营造良好的信息化氛围。

此制度旨在指导实际操作，具体内容可根据实际情况适当调整和完善。