在企业日常运营中，低值易耗品作为非固定资产的一部分，虽然单件价值不高，但因其数量庞大且使用频繁，往往成为管理中的重要环节。为了规范低值易耗品的采购、领用、保管和报废流程，确保其合理使用并降低企业成本，特制定本管理办法。

一、适用范围

本办法适用于公司各部门及分支机构所涉及的所有低值易耗品类别，包括但不限于办公文具、清洁用品、工具设备等。凡涉及低值易耗品的采购、使用、维护与处置均需严格遵守本规定。

二、职责分工

1. 采购部门：负责根据年度预算计划统一组织低值易耗品的集中采购工作，确保质量可靠且价格合理。

2. 财务部门：负责审核低值易耗品的预算编制，并对相关支出进行监督核算。

3. 使用部门：负责具体领用及日常管理工作，建立详细的台账记录，定期盘点库存状况。

4. 审计部门：不定期抽查低值易耗品的管理和使用情况，防止浪费或违规行为发生。

三、采购流程

1. 各部门应提前一个月提交下季度所需低值易耗品的需求计划表至采购部汇总；

2. 采购部依据历史数据及实际需求量进行市场调研后确定供应商名单；

3. 经领导审批同意后实施集中采购，尽量选择性价比高的产品以节约开支；

4. 到货后由库房管理员验收合格入库，并做好入库登记。

四、领用规则

1. 员工个人使用的低值易耗品（如签字笔、笔记本）实行限额发放制，超出部分需说明理由并经主管批准；

2. 部门公用物品（如打印机墨盒、文件夹）则按需领取，但必须填写《低值易耗品领用申请单》，注明用途及预计消耗周期；

3. 所有领用均需经过系统录入或手工登记，便于后续跟踪检查。

五、保管要求

1. 库存物资应分类存放于指定地点，保持环境整洁干燥；

2. 定期检查库存状态，发现损坏应及时修理或更换；

3. 对于易损易耗的特殊材料还需采取额外防护措施，避免因不当保管造成损失。

六、报废处理

当低值易耗品达到使用寿命或者无法继续正常使用时，使用单位需提出书面申请，经技术部门鉴定确认后方可办理报废手续。报废后的残余价值可作为回收利用参考依据之一。

七、监督检查

公司将不定期开展专项检查活动，重点核查是否存在超标准配备、私自挪用等情况。一旦发现问题将严肃追究责任人的经济赔偿及相关纪律处分。

通过以上措施的有效落实，相信能够大大提升低值易耗品的整体管理水平，为企业创造更大的经济效益和社会效益！